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1、深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-13月狐数据(MoonFox Data)2024年智能PPT行业市场研究报告2024年8月深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-132智能PPT行业现状与痛点分析01020304智能PPT赋能效应与用户洞察行业竞争格局与厂商分析行业未来趋势与展望深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2023 粤ICP备12056275号-133智能PPT行业现状与痛点分析深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056
2、275号-134当前,“人工智能+”成为生成式AI行业的重点任务。而AI+协同办公作为体现AI生产力、且行业玩家在早期集中布局的重要方向,无疑已成为当前整体行业中落地应用最为丰富的细分领域。在目前国内1400个生成式AI备案模型内中,办公协同领域的应用数量比例占比最高,AI+协同办公赛道已初具规模,并形成AI文档、AI表格、AI幻灯片、AI会议等细分产品赛道。其中,智能PPT作为一种具备信息查询、内容生成、模版定制编辑的新兴PPT制作工具,已形成一个独立的行业赛道,从产品数量角度来看,其已在AI协同办公一级行业中处于领先的市场发展期阶段AI+协同办公生态持续升级,智能PPT居中领先属于市场发展
3、期阶段行业发展背景国内生成式AI行业算法备案数量情况数据来源:中央网信办(国家互联网信息办公室)公布数据,月狐研究院整理411101292663944920100200300400500600第一批第二批第三批第四批第五批第六批0.0%5.0%10.0%15.0%20.0%办公商务教育学习金融理财视频直播数字音乐健康医疗音频生成实用工具求职招聘汽车服务女性亲子手机游戏休闲娱乐安全服务智能政务智能家电智能农业输入法电话通讯发展阶段产品数量AI+协同办公各细分领域行业发展进程数据来源:公开资料,月狐研究院整理评估;数据周期:2024.06探索期AI写作/文档处理AI幻灯片(智能PPT)AI会议AI
4、简历AI表格处理AI脑图AI企业应用开发AI知识库AI办公助手AI网盘启动期发展期成熟期细分领域发展阶段国内生成式AI备案算法“行业APP+模型”类型行业分布深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-135我们认为,智能PPT行业市场有着强劲的驱动力。首先则是体现在目标人群上,职场白领与教师学生群体,支撑起智能PPT高达2.6亿人的目标用户市场,且总体保持上升趋势;另一方面,用户在PPT工作的投入时长也十分明显,调研显示,PPT核心用户在相关工作上的花费平均长达2.3小时,核心用户PPT年产出份数达52亿份PPT市场核心用户人群规模持续攀升,用
5、户PPT工作投入时长明显注1数据来源:月狐调研;数据周期:2024.08注2数据来源:公开数据,月狐研究院整理;数据周期:2010.01-2023.12;行业发展驱动力1.41.791.9900.511.522.52015202020213105332536473699377938334002418344304655476301000200030004000500020102012201520162017201820192020202120222023128314621539157816261672173217921844188018910500100015002000201020122015
6、20162017201820192020202120222023国内职场白领人群人数变化2国内高等教育在学人数总规模变化2国内专职教师人群总规模变化2单位:亿人单位:万人单位:万人每天需编辑制作PPT用户的平均花费时长核心用户使用编辑PPT的平均投入度1主要用户每年PPT产出份数估算深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-136以B.J.福格行为模型B=MAT进行分析,可发现在职场白领、教师学生两个群体当前的PPT制作仍处于高操作难度区域,职场白领使用PPT属于高频重要场景,其效率亟待解决;而教师学生用户对PPT内容质量相对不高,但本身制作经
7、验往往不足,在传统工具的效率边际线下已难提升,而智能PPT的出现,为用户体验升级提供新的触发器场景重要性、操作费力程度共同成为PPT工具智能化的成长因素,AI赋能为用户提供体验升级新的触点机遇数据来源:月狐研究院自主绘制行业发展驱动力操作难度低操作难度高动机低动机高职场白领用户教师学生用户不同人群使用PPT工具效率示意图用户愉悦区用户困难区触发边际线职场白领用户教师学生用户PPT本身是为职场白领的日常展示汇报载体,覆盖分析规划、营销、培训分享、总结汇报等高频场景,相对于AI文档、表格等场景,重要程度更高,在职场办公领域下,用户对PPT产出质量有更高要求;第三个则是传统PPT制作的费力性、耗时性
8、,因用户对PPT内容、效果有高质量要求,在构思、参考、输出、美化等全过程下,用户就需耗费较高的精力和时间进行制作,在传统的PPT工具能力下,这一问题几乎难以破解对于学生、老师而言,他们对于PPT制作的诉求有所不同,这一群体中PPT新手占比往往相对较高,PPT工具的操作能力也相对较弱,他们更多关注的是制作PPT的快捷和高效性,对内容和排版要求更为基础,以完成教学、作业、汇报等任务,过往因PPT本身工具智能化程度不足,学生、教师群体往往难以制作出更加美观的PPT内容深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-137在PPT任务场景的广阔市场需求下,传
9、统PPT工具却无法进一步满足用户要求,虽传统PPT工具已历经几十年发展,市场早已进入成熟阶段,用户培训成熟度也近乎达到巅峰。但用户在制作传统PPT过程中,仍有接近三成用户出现负面体验,在传统PPT工具学习门槛相对较高,人力制作几乎覆盖全流程的情况下,用户往往需要在时间紧、要求高的场景下工作,进而导致加班、疲惫等问题,最终形成了海量用户出现普遍性负面情绪传统PPT工具体验仍有较大提升空间,海量用户创作体验亟待提升,行业痛点明显数据来源:月狐大数据监测;数据周期:2024.07行业发展痛点20.9%15.0%13.6%12.7%5.5%3.7%3.7%3.4%3.0%2.3%2.0%1.7%挫败失
10、望愤怒焦虑不满疲倦厌恶疑惑沮丧担忧无奈求助67.6%32.4%正面及中性负面用户传统PPT制作体验情绪分析接近三分之一的评价认为当前PPT制作体验不佳用户负面评论中,使用传统PPT进行制作最为普遍出现的为:挫败感、失望感、愤怒感、焦虑感深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-13838.80%40.40%20.80%0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%用户对传统PPT工具效率的整体满意度评价月狐调研数据也显示,当前用户使用传统PPT工具创作过程中,满意度整体仍然较低;其中,用户痛点覆盖创作全流程,具体来看,
11、这也显示出传统的PPT工具已经难以进一步提升效率,工具效率已触及天花板,迫切需要新技术的引入具体来看,用户制作传统PPT的负面情绪来自于制作全过程,传统PPT工具创作已达效率瓶颈行业发展痛点用户传统PPT制作体验情绪分析数据来源:月狐调研;数据周期:2024.08构思阶段制作阶段美化修改阶段目标行为触点情绪痛点阶段 目标:形成PPT的相应主题、内容结构框架,内容要点等 行为:搜索资料、数据、图片、PPT模板等相应素材 搜索引擎 思维导图框架软件 图片素材网站 PPT模板网站(软件内模板商店).目标:在规定时间内,高效完成PPT内容的基础撰写 行为:PPT内容输入,插入图片、素材等 PPT软件
12、数据图表编辑软件(Excel).目标:在规定时间内,完成PPT内容的美化、排版修改 行为:PPT内容检查、排版、字体颜色修改、调整动画等 PPT软件 PPT模板网站/素材插件.创作构思困难(49.3%)合 适 模 板 和 素 材 寻 找 困 难(52.9%)PPT功能复杂、操作繁琐(46.6%)制作内容量大(51.2%)时间紧张(35.1%)美化排版难度大(54.0%)60%以上的用户认为当前PPT工具满意度不甚满足不满意一般满意深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-139当前,智能PPT工具已应运而生,呈现出智能化、高通用、一站式等与传统
13、PPT工具完全不同的特点,另一方面,AI的赋能下,有望重新整合用户创作链路,帮助用户在一站式平台下完成PPT制作,减少创作过程环节,我们预计,融合资料查询、内容创作、排版等环节于一体的一站式智能PPT创作平台将成为行业未来的重要走向智能PPT从全流程体验提升效率势在必行,PPT智能化、一站式、高通用时代即将来临数据来源:公开资料,月狐研究院整理行业发展启示2000s 人工制作时代 特征:个人制作、本地化 落地表现:传统客户端PPT制作软件 痛点:制作需人力完全介入,制作效果简单,严重依赖模板生成式AI技术下智能PPT产品新特征智能化一站式高通用支持用户基于各种类型指令自动生成融合PPT生成制作
14、全工作链路需求适应各行各业办公需求 特征:在线化、移动化 落地表现:云端PPT软件,支持在线制作、协同制作、在线浏览等 解决问题:打破PPT制作浏览时空限制 痛点:无智能能力,工作需人力完全介入2010s云端协同时代 特征:智能化、一站式等 落地表现:出现以生成式AI技术为基础的智能PPT工具 解决问题:打破制作PPT制作以人工为主的状态,实现PPT的智能化生成2023 智能生成时代深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2023 粤ICP备12056275号-1310智能PPT赋能效应与用户洞察深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备1205627
15、5号-1311相比传统PPT工具,我们认为,智能PPT产品构建出了完全不同以往的差异化体验,智能PPT对于用户而言,将会带来制作体验流程的重构的变化。目前,智能PPT产品已涵盖辅助构思、丰富生成交互、内容生成与理解,海量模板、智能美化、智能辅写等几大核心能力,这些能力围绕PPT创作从构思、参考、输出、美化全过程,为用户赋能提效,突出降低人力投入、降低创作时间、提升产出质量等重点价值智能生成时代下智能PPT赋能效应明显,工具赋能用户价值遍布全流程,实现工作全流程提效落地数据来源:公开资料,月狐研究院整理;数据周期:2024.06智能PPT工具核心能力智能PPT产品核心能力辅助构思海量模板智能辅写
16、丰富生成交互智能美化基于用户输入主题,智能快速生成PPT大纲设计,辅助用户创作构思支持多种生成交互,包括基于文档、基于图片、基于输入主题生成PPT预置大量行业PPT模板资源,如教育、互联网主题、党建等,以便用户快速生成基于用户选择模板自动化排版美化,一键换肤等根据用户需要进行智能辅助撰写,优化用户PPT文字表达,检查错漏等智能PPT产品核心能力拆解分析内容理解生成AI大语言、跨模态能力赋能PPT,实现对用户自然语言、逻辑的理解和内容生成深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-1312在智能PPT工具驱动的新时代下,用户的创作流程将向“输入主题
17、模板选择智能生成人工修改”转变,其中,用户人力投入从遍布全流程朝向前端思考、后端美化迁移,智能PPT让用户在创作中链路编辑的人力投入大幅度降低;同时,这些繁杂的多步环节将有望在一站式平台中完成落地。未来,越来越多的用户在PPT创作事务上的交互链路、个体生产力上将会有整体性变化,智能PPT所提升的生产力,也将进一步解放用户劳动力,推动员工PPT创作更加有精力投入构思环节,企业员工办公、教师学生学习创作的效率将有整体性提升。智能PPT工具为用户重构制作链路,用户触点与交互路径实现重新组合,用户效率实现大幅提升智能PPT工具用户赋能路径人力投入程度PPT创作阶段智能PPT与传统PPT的制作与效率差异
18、信息检索制作生成修改美化构思分析传统PPT人力创作阶段智能PPT人力用户创作触点搜索引擎内部知识库文档笔记软件思维导图软件PPT软件外部素材库PPT软件外部素材库一站式AIPPT平台(AI搜索功能)一站式AIPPT平台(AI脑图功能)一站式AIPPT平台(智能美化功能)数据来源:月狐研究院自主绘制;数据周期:2024.06一站式AIPPT平台(智能生成功能)提升比例信息检索环节构思分析环节制作生成环节修改美化环节0-10%6.60%7.80%5.50%6.40%10-20%19.0%21.0%21.80%20.50%20-30%32.40%29.10%25.30%27.90%30-40%16.
19、50%21.40%19.0%20.60%40-50%16.60%12.60%17.50%14.40%50%以上8.90%8.10%11.00%10.30%智能PPT各环节提升效率程度数据来源:月狐调研,百度文库;数据周期:2024.08智能PPT与传统PPT产品使用耗时对比智能PPT单份生成时长(百度文库)40-50秒2.3h传统PPT用户平均使用时长VS以百度文库智能PPT为例,单份PPT生成速度为40-50秒,为PPT用户实现显著的效率变革深圳市和讯华谷信息技术有限公司 版权所有 2011-2024 粤ICP备12056275号-1313当前,智能PPT行业用户已形成规模,从用户画像上来看
20、,以一二线用户、高学历用户为主,他们往往对技术的接受度更高。在职场白领用户方面,500人以下企业占比近50%,行业岗位分布平均,智能PPT一定程度上也较为下沉,对中小型企业用户的吸引力相对更强智能PPT行业赋能用户画像:大部分为一二线先锋用户,学历较高,职场白领用户以中小型企业为主,行业和岗位分布广泛用户对智能PPT的使用场景需求29.30%29.30%24.10%17.40%一线新一线二线三线6%25.30%65.50%3%用户性别42.70%57.30%男性女性5%7%10.00%11.00%12.30%17%17.00%21.30%其他品牌销售营销客户服务技术研发研究分析运营15.60%